Печати и штампы

Известно, что каждая организация обладает своими главными атрибутами, которые представляют собой юридическую подпись — печатями и штампами. Каждый из них наделен своими полномочиями, но главной их целью является удостоверение любой деловой бумаги и наделение ее юридической силой. Однако, ввиду частых дополнений документации, иногда возникает потребность в обновлении как главных печатей, там и вспомогательных штампов. В этом случае сможет помочь специальная программа для создания печатей — интерактивный конструктор, с помощью которого можно создать нужную печать, а затем заказать ее изготовление.

Виды и основное предназначение печатей

Несмотря на видимую схожесть, штампы и печати имеют некоторые отличия как во внешнем виде, так и в предназначении. Так, стандартная печать характеризуется округлой формой и применяется в качестве подтверждения подлинности различной документации (например, финансовой). При этом, данный оттиск не может быть исправлен или дополнен.

В своем распоряжении юридические лица имеют несколько видов печати:

  • основную (гербовую) — отвечает всем требованиям ГОСТа и применяется для подтверждения подлинности;
  • дополнительную — в этом случае допустима как круглая, так и треугольная форма, а сам оттиск отличается от основного. Главное предназначение дополнительной печати — ее применение в филиалах главной организации, либо заверение определенной категории документов (например, счет-фактур, накладных, прочих).

Обычно, главная печать хранится в сейфе, у руководителя, и может быть выдана другому сотруднику только под расписку.

Виды и основное предназначение штампов

В отличие от печати, штампы обычно применяются для экономии времени и могут иметь самые разные формы (круглую, овальную, прямоугольную и др.). Существует несколько основных видов штампов:

  • регистрационный — устанавливает начало срока отсчета ответственности организации за документ;
  • информационный — доносит какую-либо информацию (например, оттиск «Копия верна»);
  • адресный — с адресными реквизитами организации;
  • банковский — с платежными реквизитами учреждения;
  • ограничивающий доступ — с условиями хранения документа (например, «Совершенно секретно»).

Ввиду всей важности таких атрибутов, как печати и штампы, их конструирование и изготовление следует проводить по четко оговоренным требованиям. А потому, использование специальной программы-конструктора является оптимальным вариантом, который поможет избежать ошибок.