Практически все предприниматели в ближайшем времени будут обязаны использовать кассовые аппараты. Многие небольшие частные предприниматели уже используют их если реализовывают в своем магазине сигареты или спиртное, но с вступлением в силу новых норм законодательства их установка грозит всем без исключения. И лучше уже сейчас подробно рассматривать и изучать вопросы, связанные с этим оборудованием.

На что обращать внимание и как сориентироваться в огромном ассортименте кассовых аппаратов, чтобы сделать правильный выбор. По своему назначению эти устройства нужны для подтверждения того что произошла операция купли-продажи, и подтверждением этой операции является печать чека с фискальным номером и указанием суммы. В дальнейшем этот распечатанный чек, выданный покупателю, храниться в электронном виде в кассовом аппарате и через определенное время автоматически будет отправлен в контролирующие органы — фискальную службу. И даже после отправки в налоговую, он все равно продолжает храниться в памяти устройства, так как это требует закон. Закончив с теоретической частью, перейдем непосредственно к выбору.

Определение сферы деятельности. Не все кассовые аппараты универсальны и имеют деление на сферы, в которых их можно использовать. Например, продажа продуктов питания и алкоголя одна сфера, продажа бензина другая, а операции по обмену валют это отдельная сфера. И эту информацию обязательно нужно называть при покупке.

Второе на что следует обратить внимание перед приобретением, год выпуска кассового аппарата. Он указывается и на самом оборудовании и в паспорте. Следите, что бы год производства не был больше двух лет, так как эксплуатировать его можно не больше 7 лет с момента регистрации и не более 9 лет с момента выпуска. По этой причине, можно найти очень дешево аппарат, но ему будет 3-4 года с даты выпуска и в итоге срок его эксплуатации составит уже не 7-мь лет, а 5 или 6. Продавцы этой техники прекрасно об этом знают, и реализую залежавшийся товар со скидкой.

Переходя к следующему этапу. Все производители кассовых аппаратов кроме непосредственного назначения, наделяют свое оборудование дополнительными возможностями, такими как подключение торговых весов и сканера для чтения штрихкодов. Некоторые модели могут, оснащается встроенными модемами для обеспечения выхода в интернет через сим-карту и мобильный интернет, другие модели имеют разъем для проводного интернета. Если вы планируете использовать кассовый аппарат как переносной и работать на рынке или на выезде, обязательно выбирайте модификацию со встроенным модемом и батареей. Если же у вас магазин в спальном районе и есть проводной интернет, то можно брать аппарат с портом под проводной интернет, они, как правило, дешевле. Что касается дополнительного оборудования. Если есть весовой и штучный товар и нужно подключать весы и сканер, то выбрать необходимо, то устройство, которое поддерживает одновременную работу этого оборудования.

Заключающим этапом правильного выбора кассового аппарата, возможность подключить или получать данные о продажах на свой компьютер. Получение данных в электронном виде в условиях тотальной компьютеризации просто необходимый функционал и желательно что бы тот кассовый аппарат, который вы планируете приобретать, мог соответствовать этому. Это удобно для ведения учета, составления отчетности по проданным товарам.